檔案數(shù)字化管理分類編目小技巧

時(shí)間：2021-11-09作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：396

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• 詞條

  詞條說明

• 科普一下檔案的小常識(shí)

  1.什么是檔案行政處理部分、檔案室、檔案館?答：檔案行政處理部分是指具有**行政處理功能的檔案工作處理安排。檔案室是指我國(guó)安排、企工作單位或其他社會(huì)安排內(nèi)部設(shè)置的會(huì)集處理本單位檔案的專門安排。檔案館是指會(huì)集處理特定規(guī)劃?rùn)n案的專門安排。2.什么是歸納檔案館、專門檔案館、部分檔案館?答：歸納檔案館是指按照行政區(qū)劃或歷史時(shí)期設(shè)置的處理規(guī)則規(guī)劃內(nèi)多種類別檔案的具有文化工作安排性質(zhì)的檔案館。專門檔案館是指處

• 檔案數(shù)字化加工安全管理方案

  1、人員保密安全 嚴(yán)格把控加工人員構(gòu)成：無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。 資料審查備檔：加工人員身份證復(fù)印件、個(gè)人近照及個(gè)人簡(jiǎn)歷存檔備查。 保證加工人員穩(wěn)定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。 2、保密教育 對(duì)加工人員持續(xù)進(jìn)行保密教育，對(duì)工作中接觸到的國(guó)家或單位的保密事項(xiàng)，在工作期間、工作結(jié)束后，不以任何方式向外泄露。 3、保密規(guī)定 現(xiàn)場(chǎng)加工人員出入時(shí)不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作

• 檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化服務(wù)解決方案

  公司擁有管理精細(xì)化、加工流程化、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)檔案數(shù)字化團(tuán)隊(duì),可提供對(duì)各類文書、圖紙、資料、業(yè)務(wù)檔案等紙質(zhì)、影像檔案進(jìn)行整理分類和檔案數(shù)字化加工服務(wù),通過建立圖文數(shù)據(jù)庫,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范性校驗(yàn),實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,較終將成果檔案數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)掛接,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)庫,及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)信息共享,為未來人工智能及大數(shù)據(jù)應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

• 物理檔案托管服務(wù)解決方案

  立鼎庫房位于重慶璧山普洛斯物流園,整園區(qū)管理嚴(yán)格,全區(qū)禁煙,24小時(shí)保安值守。館庫全面實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)高水準(zhǔn)高**“十防”措施。館內(nèi)釆用空調(diào)和新風(fēng)除濕系統(tǒng),確保庫房?jī)?nèi)部保持恒定的溫度和濕度,在*防盜、防高溫、防光、防爆、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防有害氣體等方面具有良好的性能優(yōu)勢(shì)。安裝嚴(yán)格的門禁系統(tǒng)和完備的防盜監(jiān)控設(shè)施,無視角全覆蓋安全監(jiān)控系統(tǒng)和人員安保管理,聲像監(jiān)控的保密服務(wù)場(chǎng)地,確保檔案安全及科學(xué)化