檔案云課堂 |《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》解讀之六

時(shí)間：2022-01-04作者：山西榮文環(huán)保科技有限公司瀏覽：284

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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 【檔案銷毀】銷毀檔案有哪些程序？

  銷毀檔案有哪些程序？1、編制銷毀清冊(cè)。鑒定小組（在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的**下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成）經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)無(wú)保存**的檔案編制銷毀清冊(cè)，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊(cè)的封面需設(shè)置全宗號(hào)、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊(cè)中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號(hào)、文件題名、所屬年度、檔號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件

• 文件銷毀的流程是什么？

  現(xiàn)在有不少企業(yè)每年就會(huì)堆積大量的紙質(zhì)文件，雖然紙質(zhì)文件已經(jīng)很少見(jiàn)了，但是紙質(zhì)文件仍然是非常有必要的，在整個(gè)辦事的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)里面也會(huì)堆積很多的紙質(zhì)文件，這些紙質(zhì)文件也是由專門(mén)的檔案管理人去進(jìn)行管理的，當(dāng)然這些文件的管理也是有一套規(guī)范流程的，有一些文件中會(huì)涉及到公司的部分業(yè)務(wù)，所以到了一段時(shí)間就需要去全部的銷毀，否則所有的文件都堆積出來(lái)，有可能就會(huì)占用很大的空間。文件銷毀是非常有必要的，如果是大型

• 資料銷毀方法

  一、通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：1、機(jī)械粉碎機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。2、熔漿再生熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。3、焚燒處理焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）

• 【檔案銷毀】文件如何銷毀?檔案如何銷毀?財(cái)務(wù)文件如何銷毀?

  大量銷毀文件是很多企業(yè)頭疼的問(wèn)題，太多沒(méi)必要保存的文件占用空間，每次搬家還要費(fèi)時(shí)費(fèi)力，文件的量大，簡(jiǎn)單地粉碎機(jī)銷毀量太少，杯水車(chē)薪。同事企業(yè)很多文件涉及到很多保密工作，不能隨意丟棄，避免涉密文件泄露，交給環(huán)衛(wèi)不能安心。文件如何銷毀呢？檔案如何銷毀呢？財(cái)務(wù)文件如何銷毀呢？基于上述原因，作為企業(yè)需要專門(mén)委托銷毀公司提供專業(yè)的銷毀服務(wù)。具有專業(yè)銷毀資質(zhì)的公司十分必要，他們具有大型的粉碎設(shè)備、一站式服務(wù)，