檔案部門如何做好數字化掃描工作

時間：2021-11-09

作者：重慶立鼎科技有限公司

詞條
詞條說明
紙質檔案數字化基本要求
1、基本原則紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。2、數字化對像的確定原則應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。1）符合國家法律法規的原則紙質檔案的數字化，必須符合國家檔案開放規定以及有關規定。2）**性原則屬于歸檔范圍且應*或長期保存的、社會利
檔案數字化整理流程
檔案操作方法1、1目錄數據準備按照《檔案著錄規則》(DA/T18)等的要求，規范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。1、2拆除裝訂在不去除裝訂物情況下，傳統的掃描儀會影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如bo
檔案數字化管理分類編目小技巧
數字檔案室應用系統應支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質等傳統載體歸檔文件的分類、編目工作。1 分類組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值，調整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統載體歸檔文件的分類組織，維護關于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的**關聯。2
檔案數字化處理,讓檔案存儲更安全！
眾所周知,無論是公司還是**事業單位都會有很多檔案資料等是需要長期大量保存的,而檔案信息的存儲又會涉及到完整性和安全性,因此在存檔的時候基本都是采用的數字化信息存儲。那么企業或**事業單位的檔案信息數字化存儲一般都有哪些方式呢 ?小編簡單替大家介紹下,大致有以下幾種:光盤存儲、硬盤存儲、膠卷存儲、服務器存儲、云存儲等。而光盤歸檔采用的則相對較多, 因為其成本相對較低,保存時間也較長。光盤存檔的